將這些excel數(shù)據(jù)添加區(qū)域名稱 excel區(qū)域定義名稱,最近到了季度匯報的時候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來更高大上，今天教大家設置excel區(qū)域定義名稱，今天我們的干貨專業(yè)全稱為“將這些excel數(shù)據(jù)添加區(qū)域名稱 excel區(qū)域定義名稱”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導，就在這一波了~

我們在使用excel工作的時候，很多時候excel工作表可能有些區(qū)域的數(shù)據(jù)使用的幾率比較高，在這些情況下，我們可以將這些excel數(shù)據(jù)添加區(qū)域名稱，利用區(qū)域的名稱來代替這些數(shù)據(jù)，這樣我們在操作的時候就比較方便了。

一、創(chuàng)建區(qū)域名稱的方法 要使用區(qū)域名稱，先要學會區(qū)域名稱的建立方法，常用的方法有如下兩種。

1、通過名稱框直接建立

是新悅公司日常管理工作薄中的公司基本信息工作表，B3單元格存放了該公司的名稱，我們?yōu)檫@個單元格建立一個區(qū)域名稱，以后需要時方便使用。

先選中B3單元格，然后將光標插入點定位于名稱框中，直接輸入該區(qū)域的名稱公司名稱按下回車鍵即可。

用同樣的方法可為電話、傳真等單元格建立區(qū)域名稱。

2、通過定義名稱對話框建立

圖2是新悅公司日常管理工作薄中的課程基本信息工作表，A4到A8區(qū)域存放著課程的名稱數(shù)據(jù)，我們通過定義名稱對話框為它建立一個區(qū)域名稱，在后面的課程報名登記工作表中用來限制課程名稱字段的有效性。

先選中A4到A8區(qū)域，選擇菜單插入——名稱——定義命令，打開定義名稱對話框，在第一個文本框中輸入該區(qū)域的名稱課程名稱，單擊確定即可。

二、區(qū)域名稱的常見運用 上面我們介紹了為單元格區(qū)域創(chuàng)建區(qū)域名稱的方法，下面來看看區(qū)域名稱的常見運用。

1、快速選定相應數(shù)據(jù)區(qū)域

當一個工作薄中有好幾個工作表，用常規(guī)方法去找自己需要的數(shù)據(jù)，通常要在幾個工作表中反復切換，非常不方便。如果我們用上面的方法為相應的數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建了區(qū)域名稱，便可以通過名稱框快速地找到并選中需要的數(shù)據(jù)區(qū)域。

假設在課程報名登記工作表中需要查看一下課程名稱數(shù)據(jù)區(qū)域，則單擊名稱框右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇課程名稱，可以看到Excel立即切換到課程基本信息表，并選中課程名稱數(shù)據(jù)區(qū)域。

2、快速插入常用數(shù)據(jù)

假設我們需要在該工作薄的某個工作表中插入公司名稱，則先選中需要插入數(shù)據(jù)的單元格，再選擇菜單插入——名稱——粘貼命令，打開粘貼名稱對話框，選中需要插入的數(shù)據(jù)所對應的區(qū)域名稱，即公司名稱，單擊確定返回工作表后，單元格中顯示公式=公司名稱，回車后顯示為公司名稱數(shù)據(jù)。

3、限定數(shù)據(jù)的輸入有效性

在制作課程報名登記表時，假設其中有一個字段為課程名稱，我們可以先選中要輸入課程名稱數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，例如B4到B58，再選擇菜單數(shù)據(jù)——有效性命令，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，單擊設置選項卡中允許下拉箭頭并選擇序列，然后在來源文本框中輸入=課程名稱，單擊確定即可，這樣設置的效果。

今天，我們上面說的只是區(qū)域名稱的幾個簡單的應用實例，如果讀者朋友善于在實際工作中去運用和體會，還會發(fā)現(xiàn)它的其它妙用哦。

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